哈慈模式:企业管理三要素
郭立文
从英文字母解释,哈慈的HC管理模式,H:两竖象征两脚着地、脚踏实地、实事求是,由此而建立起简洁、实用、有效的三大管理要素;C;象征一个钱库,它可以向内存钱,也可以向外流钱,我们本着一个保底经营、积累经济的原则。从中文的角度解释,哈:哈哈笑,和气待人;慈:慈心善意,为客户服务。
作一个管理者,建立企业管理模式,首先要对市场经济有一个客观的认识。
1992年我在写给市长的报告中说:如果水面上是平直的话,就不会有波澜壮阔的大海,市场经济是波浪式的,风险是随时的。所以我认为,高峰时期,不骄傲,不贪奢淫逸,不狂妄自大,不把钱花光,随时准备渡难关,过低谷;当企业处于低谷的时期,不要气馁,前面还有高峰,努力,争取。
当时,我对我们的一位领导讲:今年——1992年我完成了1个亿,来年我完成2000万,保本经营,好不好?在1992年,就我们中国当时的思想,没有人敢肯定第一年完成1个多亿,第二年完成2000万是好企业。我们有很多企业本来是在正常的市场规律当中处于低谷时期,而他个人的心态,整个社会的心态就像"文化革命"时期的那句话一样:"踏上一万只脚,永世不得翻身。"有人说:"保健市场,各领风骚三五年;哈慈稳固发展12年"我想,这不是一种超前意识,而是我们脚踏实地地客观认识市场经济的结果。
从管理者的第二条认识来说,那就是法制观念。既要做守法者,还要利用法律。有人说:哈慈发展得这么快,他的产品没有竞争对手。我说。和养猪一样,吃独食。一槽子食,一头猪吃,晃着尾巴吃;两头猪吃,将拱嘴;三头猪吃,就把槽子拱翻了。在中国市场上,把槽子拱翻了,把一个好项目做垮了,这种例子是屡见不鲜的。如果我们的法制健全,我们的知识产权得到保护,每个企业都有自己的专利,都有自己的知识产权,那么市场经济自然地就会走向规范化的道路。
那么,"哈慈管理三要?quot;是从哪来的呢?我在国营企业30年,1987年下海的时候已47岁。回想起来,那个时候"首长做报告,下面睡大觉"。我想,企业最大的浪费是官僚主义。一个首长在台上做没有目的的、不联系实际的报告,他造成的不是一个人的浪费,而是很多人的浪费,如果一个管理制度不简洁、不实用,那么它就要造成全员的浪费。它和一个工人的浪费、一个职员的浪费和一个部门的浪费是不能相提并论的。所以说,企业最大的浪费是管理上的浪费。为此我提出了"哈慈企业管理三要素":简洁、实用、有效。
若干年前,我们的管理部门提出了一个"绩效考评"的管理制度,几十页。从工人,普通职员到高级职员,从业务经理到总经理,到董事会,到各个部门,应有尽有,但大多数都是现在市场上流行的那种考评制度,这个制度放到谁的身上都是可以的。我认为,一个制度的贯彻如果不直作用,没有效果,就会产生浪费,贯彻这个制度要耗费很多精力、人力、物力,而最后它却没有起到绩效考评的作用。所以我就压下这个文件没批。当时,有一位经理跟我说,有一个公司非常重视管理,请了几十位专家、教授,写了两米多高的管理文件,而我们这种民营企业最大问题也是管理问题,我当时一想,就说:这个企业快"黄"了。如果他们的管理干部把这两米多高的文件都读完,那工作谁去做?当然,我所说简洁,不是减掉那些有必要的文件。比如我们通过IS09000认证,也需要很厚的一摞文件来支撑。
有一次我在飞机上想到,我当初创业的时候十几个人,如何考评些人好坏?我想就三条:第一条我订了一个员工守则:"言行时,礼信饰,温恭俭,谦学志。"如果我们的员工按这几个字去做,我认为他在百分当中可以核定成20分;员工当月的计划可以核定成50分,月初做出计划,由所在部门领导进行调整,计划不适合,还有哪些工作要做,到月终做一下总结,由部门领导判分;还有30分,是根据企业的整体效益做出评分比例。我就此定了一个哈慈"绩效考评"管理制度,半页纸,实行至今,我感觉很好——简洁、实用、有效。
我们哈慈上市有很多种产品,尤其很多专利产品没上过市,有人问怎么不搞市场调查呢?我说,要让百姓去回答没见过的东西他喜不喜欢,我认为这是无效的劳动,我看过很多可行性报告,长到几十页、几百页。最近就有人提出来一句话的可行性报告,让我兼并一个药厂,生产一种中药:"你体验过苦、辣、酸、甜的人生,但你品尝过五味子吗?'逍遥津'五味子糖浆,康复神经的中药,补肾安神,经理人的需要。"就这一句话,我把这个药厂兼并了,我以前上过很多项目,我首先看产品能不能卖出去,有没有好广告来支撑。
当然,哈慈现在还谈不上有很好的管理,我们还在学习当中,尤其在这次会议上,有很多外宾、很多国际上的管理专家,通过这次学习,我想与会代表和我自己的心情是一样的,希望我们中国的市场经济在管理中成熟起来!