科技正在重塑现代经济,改变着企业和消费者。这里的“e”并不只是关于电子商务(e-commerce)、电子邮件(e一mail)、电子交易(e-trade)或电子文件(e-file),而是与经济(economy)机遇息息相关。
——威廉·达利,美国商务部长
现在,在21世纪来临之际,因特网改变一切已成为商业的一个新的基本规则。至少,因特网技术正在改变每一家公司与其雇员、合作伙伴以及供货商打交道的方式,即使是小公司也不例外。当然,并不是每一家公司都需要立即到网上去接待顾客,但很快一个顾客可在其上处理商务的公司网站的地位就会和昔日电话号码和通信地址一样至关重要。《幸福》杂志500强中绝大多数的公司已经拥有了自己的网址。
因特网正在削减交易和分销的成本,改变着公司和他们的客户之间的关系。因特网为商家制造了更多的竞争,同时也为潜在的客户提供了与商家接触的更多机会。
在因特网尚未普及的时代,顾客从大多数制造商那儿得到产品的唯一方式是通过分销商和零售商构成的层层“金字塔”。今天的消费者可以直接与迫切想提供网上服务的制造商打交道。如今任何厂家都可以在因特网上提供相当于工厂批发店的网站。
在“前网络时代”,收集金融产品、旅游选择及其他消费品的信息要消耗大量时间。许多服务公司靠为顾客收集整理这类信息来赚钱。今天,尽管搜索工具还不够完美,消费者们已经可以从因特网上找到他们需要的许多信息。并且任何一家公司都可以通过因特网廉价地发布有价值的信息,无需设立分支机构。
因特网为几乎每一次的商务交易都削减了大量成本,正如预定机票、银行交易、保险和支付账单的抽样数据所示。
1995年时,我在《未来之路)一书中使用了“无摩擦的资本主义”一词来描绘因特网是如何帮助创建了亚当·斯密的“理想市场”的;在“理想市场”中,无论顾客还是商家都可以轻松地找到对方而不必花费更多的时间或金钱。在大多数的市场中首要的问题是寻找自己感兴趣的对方。其次是了解产品和服务的性质与质量。因特网使得购物者可以方便地得到关于一种产品的背景资料——包括消费者协会的评价和其他的独立评论——从而可以方便地比较价格。购物者可以告诉商家他们对产品的更多要求,然后商家就可以把他们的产品定位在最感兴趣的顾客上面,而且可以捆绑销售相关的产品。
因特网是帮助顾客发现最佳交易的强大工具。对顾客来说,通过从一个零售站点跳到另一个来得到一些商品的最优价格是相当容易的事情。至少两种不同的服务——书和唱碟——提供了实时价格比较,供顾客在选购时参考。有些旅游站点以可自动搜寻到廉价机票的搜索引擎为其特色。至少一家公司,priceline,com,通过一种方式对调了买卖双方的地位:让购物者来开价决定他们愿意为一张汽车票或一张飞机票付的价钱,然后到处向卖方兜售这个价格。将来这种途径会在多大范围内推广尚不清楚,但只有通过因特网的范围才能达到这样的目的。
随着时间的流逝,软件将能使价格的比较更加自动化。“讨价还价”很容易就可以“电子化”。至少有一家在线购物中心已经在检查其他商家的主页,找出热门商品的价格,然后据此自动降价,以确保他们的价格稍微低一些。这是一种电子形式的“特价商品”,即使那些“既没有砖又没有泥”(译者注:指没有实际售货点的商店)的商人依然在竭力维持着那点儿薄利。消费者将能够通过电子手段联合起来得到批量价格,这在以前并不容易。甚至会出现这种情况:代表销售者的软件与相应的代表不止一个而是成百上千个消费者的软件来就价格问题进行谈判。
现有的大宗交易性的诸如钢铁和煤炭之类商品的大型市场已经有了很好的价格仲裁体制。因特网或许不会对价格或买卖双方的匹配产生那么大的影响。网络在那些买卖双方难以匹配的领域里会更有价值,例如服务业,或那些市场小或者分散的地方。一个消费者怎么才能方便地找到有一定的性能且价格在一定范围内的二手货,例如汽车、计算机或者立体声收录机?那些试图买卖各种各样不常见物品——比如古董、旧设备的部件或是其他特殊物件——的人们会从中受益。例如加普公司,将会发现它的网上衣店的常客是一些在寻找普通衣店里没有的特殊尺寸衣物的人,加普公司无需增加它的零售仓储成本即可满足这些顾客的需求。虚拟拍卖比真实的拍卖行提供更丰富得多的货物,并且它可以吸引五湖四海的人们,而不仅仅限于某个特定场所的人。通过它独一无二的召集人群的能力,网络将会创造出前所未有的市场。
一些网上商家会采用弹性的价格,这已经是普通市场上的固定做法了。许多电子和日用品商店都登广告保证低价,许诺给消费者提供他能找到的最低价格。这种战略使得他们总是说他们不可能卖得更便宜,即便与此同时他们的标价依然居高不下。一些商店销路很多以至他们的多数商品事实上有两种价格——为冲动的顾客准备的固定价和为耐心的顾客准备的折扣。邮购商们常常在针对不同的市场的价目表上公布不同的价格,当您打电话订货的时候,经销代表会首先问您的顾客编号或目录编号,这样他或她就知道该向您开多少价。
上述做法及其他相似的价格小伎俩的目的很简单:抓住那些对价格敏感的顾客的生意,同时从那些不善于侃价或是不在乎价钱的顾客身上大赚一笔。实际上,商人们往往根据每个顾客愿意出多少价钱来调整价格。这说法听起来似乎有点偏激,但它事实上和累进税一样古老。大学教育就是这样定价的,它通过一种叫做“经济援助”的折扣,额度依各人家庭的收入及资产状况而定。
与因特网上将使用的方法相比,那些直销商的伎俩是十分拙劣的。网上商家可以认出常到他们的网上商店逛的人,然后依据其个人特点提供信息及服务。如果一个商店的网站认识到一个顾客过去愿意或不愿意付出何种价钱,它可以通过减价来促使顾客购买。
许多网站要求访问者提供登记信息,包括姓名、地址、人口统计数据及信贷情况等。在这些数据使得企业能提供更好的服务、更好地为顾客提供支持并更有针对性地进行营销的同时,消费者应能预先准许其个人数据的使用及是否可将其个人数据转交给其他商家。今天的电子商务靠信用制度运作,商家会就要使用的信息征得用户的同意,我们正致力于开发一种技术,使得消费者可预先定义他们的个人电脑通过网络提供给其他系统使用的数据的格式。该软件将由其拥有者控制,可大大减少使用者一次又一次重复输入相同数据的必要。
网上购物会增加分送包裹的数量,但同时它也减少了信件、传单及账单。对于廉价物品,交货的费用足以抵消网上购物省下的钱。邮局和私营快递公司有大好的机会来调整它们的服务,以适应变化着的投递包裹的需求。
对于大多数可从多种销路购得的货物,消费者将是最大的受益者。对于独特商品和服务,销售商将发现更多的潜在用户,从而可把价钱提得更高。越多的消费者采用网络生活方式,在商业的各个领域里,经济就会越接近亚当·斯密的完美市场。
为交易增加价值
现在顾客可以直接和制造商及服务商打交道了,在简单的货物或信息的传递过程中几乎没有什么附加值。各种评论员都曾据此预言过“中间商的死亡”。显然那种只起“转手”作用的中间商的存在价值一下跌到了零。那些仅仅简单地预订机票的旅游代理商会消失。因为这种大销量、低成本的交易用因特网上的预订旅行网站来处理是十分理想的。未来的旅游代理商要做的绝不仅仅是预订机票,他们需要设计完整的旅游冒险行程。一个能提供高度个性化的旅程——例如去意大利或加利福尼亚的酿酒之乡——旅游代理商依然会大受欢迎。
如果您是中间商,因特网的关于低廉价格和快捷服务的承诺会排斥您,淘汰您帮助生产者和消费者打交道的角色。如果您要避免遭到因特网的排斥,可以采取的一种策略是利用因特网来重整旗鼓。这正是Egghead.com公司(即原Egghead公司)——一个主要的软件零售连锁商——在困境中挣扎了数年后所做的一切。1998年,Egghead.com公司在全国范围内关闭了所有的实体的商店,代之以完全依赖于因特网的商店,削减了“砖和泥”①方面的费用,尽管这只是一种战术而不是战略。现在Egghead.com公司提供相当数量的有助于利用因特网的新在线项目,例如提供大约50种不同的硬件、软件和二手电脑的电子拍卖行。它在网站上列出一些特别的结算价格,每周都向其电子订户提供专门的热点新闻组。陪审团仍然在考察Egghead.com公司是否会生存下去,并如本章说的那样执行“中间商一定要创造附加值”的原则,但毫无疑问该公司理解这条规则——
①指实际的房产。——译者注
任何零售商店都需要把因特网纳入考虑范围。一家仅在网上存在的书店——亚马逊书店——的成功业绩,已促使巴恩斯和诺布尔书店将其成功的实体书店与电脑空间中的强大业务结合在一起,与贝塔斯曼公司———家主要的国际媒体公司——搞网上合资。
对于服务行业来说,因特网要求您要么提供大销量而低成本的服务,要么提供与顾客广泛接触的服务。大销量而低成本的服务的典范是利用因特网技术创建自助式销售。您可以通过您的网站给顾客提供大量的信息,提供最优惠价格,作大批的生意。因为无论在任何市场中都只有很少一些公司是大批量交易者,多数公司不得不学会使用因特网,不只是为了节省费用,还要提供新的服务业务。
电子贸易证券公司作为廉价的因特网上自我金融服务的先驱出现于1992年。福雷斯特集团估计截止到1997年末,美国有300万经纪行的网上顾客,它同时预言这个数目在5年内会增长到1400万。到1998年至少有70家经纪人公司提供网上的自助式股票交易,这个数字还在增长。网上交易占了全部零售交易的20%以上。少数的网上经纪商行是为有经验的投资者安排的,没有调查数据,每笔交易只收很少的费用。但是大多数都提供各式调查数据与服务,以使自己与众不同,每笔交易收费较多。
这些新的网上金融服务对传统的习惯了通过派人或用电话为顾客提供服务的经纪人公司提出了一种有趣的挑战。经纪人公司所提供给顾客的大部分数据现在在因特网上是免费的。这些公司面临着一个根本的战略决策问题:要使用因特网技术玩与那些网上商人一样的游戏吗?如果您那样做了的话,如何才能显示出您与他们的区别呢?或者您要使用网络技术发挥您的传统优势——训练有素、善于与长期主顾打交道的职员?如果您采取了后一种战略,如何才能更有效地使用因恃网技术,如何才能将因特网的普及变成您的优势?
做出根本性的抉择
传统金融服务业中长期以来的领导者,美林财务管理公司在1997年通过提出上述问题开始激烈地重新评价它自己业务方面的改进。美林已经为它的顾客指导投资近一个世纪了。它收集大量的金融数据,分析这些数据,然后据此制订长期的金融计划。到1997年为止,该公司有一兆多美元的客户资产。可是1992~1997年间低成本交易商的增长及网上贸易的发展使其高级经理们认识到他们现行的办法可能无法维持下去。正如美林的私人客户业务的高级副总裁和首席技术执行官霍华德·索尔根所说:“我们的顾客正在改变,人们获取信息和做出决定的方式正在改变。我们要是认为我们无须改变,那就真是傻到家了。”
美林尤为关注的是,怎样提高公司最有价值的资产——财务顾问的效率。美林的财务顾问们花费大量的时间,忙于追踪那些数据——股票报价、调查报告、顾客账户数据、美林的产品信息、利率,以及其他分散的信息——却很少有时间充任财务顾问。公司里基于大型机的信息系统价格昂贵而且难以使用。顾客数据库、产品信息、报价、调查报告——所有各种各样的数据——都在不同的、互不兼容的系统里。财务顾问们拥有数台桌面终端,每台都要求用户流利地运用一打应用软件、各软件都有一套不同的奥秘键盘指令。
为了实现美林的商务目标,以及帮助客户获取利润,改进财务顾问的信息存取效率是至关重要的。美林至今为止的竞争优势是它在金融市场积累的集体经验知识,以及代表其顾客进入这些市场的技巧。美林将来的竞争优势,据其高级经理们的推断,将会是技术支持下的同样的投资技能。
美林决定围绕它的财务顾问所需要的信息流,重建其信息系统。新的系统必须是“财务顾问中心型的”,在桌面上就可以提供非常丰富的材料和强大的分析工具,以帮助财务顾问制订执行与监测客户的财务计划。这个桌面环境必须结实耐用,必须拥有声频、视频处理能力,以便财务顾问能够看到来自世界各地的爆炸性消息,以及视频训练材料,并且互相合作。美林也不希望亲手创建所有东西;为了节省开支和提高效率起见,公司希望随处都可以使用通用的产品。
在美林的董事会上,经理们报了个整数,要求引进价值上10亿美元的技术,以保持公司在金融服务行业的领先地位。10亿美元是押在未来的一笔相当大的赌注;尽管如此,董事会的讨论并未集中于价钱或投资的回报。事情关系到公司未来的生死存亡和兴旺发达,关系到美林能否继续地区别于传统的竞争对手,并且迎接新的对手的挑战。董事会认为最好的竞争方式就是给公司的知识型工人以强大的信息工具。
管理者被批准进行一个为期5年、投资8.25亿美元的工程。董事会唯一的警告就是最好不要把它变成为期8年、投资20亿美元的工程。它没有。TrustedGlobaiAdvisor(TGA,全球信誉顾问)的首次展示于1998年10月完成,耗资大约8.5亿美元。在财务顾问中心的观念指导下,公司的信息技术队伍花了一年时间评估和设计了一个基于PC机的数字神经系统——在其上可以建立起公司在全球的未来。
美林的系统包括了一个远程通信基本结构,升级了的PC硬件和软件及电子市场数据馈送器。美林总共投资2.5亿美元用于软件开发。其余经费很多用于电信系统和为股票报价、股票消息设计的电子数据馈送器,例如,不管美林要求用什么软件,都要花费这么多钱。与兼容公司的既有基础设施和应用软件相比,价钱上实际的差别也就至多是在4年问2.5亿美元。美林全面修整了其信息系统——1.47万名分布于美国各地700家办事处的财务顾问和另外2000名国际顾问,代价是每年6000多万美元,每个财务顾问大约3500美元。
首席技术官员霍华德·索尔根向我展示了美林的解决方案。它体现了信息技术的一个深刻用途——快速而有智能地把信息带给用户。
由于意识到重写旧有系统的应用软件并且统一公司的所有核心商务系统将会花费数年时间,信息技术队伍创建了通用的个人计算机“壳”,这是一个普通的用户界面,可以用于TGA平台——它联系起美林的所有系统:无论旧的、新的还是将来的。这个“超级浏览器”壳使美林财务管理公司的员工能以和谐、直觉的方式操作任意数量的本地、客户服务器、应用程序和网上例览器应用程序。
不管其源于何处,相关的数据总是被逻辑地组织进信息页里。这些页又被构造成段、章、书。每个人都知道书的喻义,书的“活页装订”方式能够更灵活地组织信息。在TGA屏幕的右上角有个可按用户需要调节的信息中心,含有财务顾问需要持续监测的实时信息。财务顾问能够在那里监视一打的关键股票,同时还有重要公司的警报信号,广播消息——例如CNN直播,收到的重要电子邮件等。TGA的文件夹也是可调节的。财务顾问可以点击股票交易所文件夹,选取多个交易所来观察:NASDAQ、纽约、东京等等。他也可以在股票交易所文件夹里粘贴新的选择,这些交易所的实时馈送器立即启动。
TGA平台允许对客户财政目标蓝图的执行作一快速估算。在过去,追踪蓝图的进展是极其费时的。财务顾问可能看到客户的蓝图执行落后于目标,却还需要手工演练许多“假设推理”情景,以便估计还要做出什么改变,才能达到客户预期的目标。为300名客户评估股票进展情况,而他们中许多人又可能有好几百种不同账户,这真是一大挑战。TGA自动产生若干个数据视图。财务顾问只要扫视一眼就能说出,某个投资组合是否按目标运作,而且他还能尝试各种变化——例如让客户增加积蓄,提高投资风险,降低目标,等等——来以图形方式看看不同的选择是怎样影响到客户的金融计划的。客户甚至最终还可以在自己的个人计算机上演练这些假设情形。
考虑到工作的行政管理方面——填写报销单、呼叫客户、发送电子邮件——财务顾问们可以点击逻辑命名的标签,由它自动调用合适的应用软件,比如字处理程序,电子制表软件,或者联系人管理器。财务顾问不必了解这些应用软件叫什么,不必考虑它们在哪儿运行或怎样启用。
TGA拥有一个收看通常情况的用户界面。如果某个财务顾问打开可以利用电信服务得到实时新闻事件的新闻页,他就可以把某家公司的股票代号(比如,美林的MER)从信息中心的股票实况发送器拖拉到新闻页里,新闻页即时显示与该公司相关的事件。如果财务顾问打开过滤器——例如,亚洲——新闻页将只显示关于那家公司在亚洲的事件。在股票历史上点击一下将链接到“微软投资者”,它提供了该公司的股票行情历史。如果市场数据卖主的股票供给死寂,TGA将注意到这点并在股票报价域里靠近最后一个已知数的地方标上问号。
系统跟踪财务顾问的行为并且注意他的特别兴趣。就像一个训练有素的助手,它自动展开经常重复的活动例程。例如,财务顾问可以指令系统自动调出有关某家特定公司的消息,以图表方式展示其30天及5年的股票行情,展示其最前的三个竞争对手的类似图表,显示公司的价格收益比率,调出美林对该公司的调查意见等等。财务顾问每次点击那个特定的股票,所有这些信息都会在大约两秒内出现。美林为了记录和复制最佳做法,仔细监测着它那些经验老到的顾问们怎样使用系统。这个计划是要创建他们的工作习惯的电子模式,以及为每个人更进一步提高TGA系统。
怎样在一同内升级10个办事处
在持续一年多的过程中,美林每周升级了它的10个办事处。作此改变之前两周,会有一队人员抵达,实施新系统的强制培训。培训者传授主要基本功能及广泛的在线帮助系统的使用,该系统含有在线提示卡和多媒体演示。系统投入运行前的星期天,培训者将会上三小时的复习课。系统投入运行后,他们会再停留一周,以确保每个人都能跟上速度。
完全转变前的星期五下午,一队安装人员来临。整个周未,这队人砍除整个旧的基础设施:许多终端机、旧个人计算机、电缆,甚至不合适的电气箱。他们为每个雇员安装了高速因特网连接和基子奔腾的工作站,还有一对多处理器个人计算机服务器——一个用于股票报价、信息馈送、文件和打印服务,另一个用于电子邮件。
星期一早上办事处将投入使用。成功率比美林所预期的高得多。许多员工独立地使用电脑的经验、系统的直觉以及培训的彻底是这次成功的关键原因。
除了和财务顾问看到许多同样的信息之外,美林的高级经理还可以使用一种版本的TGA,可以让他们监测公司的业绩图以及其他操作数据。分支办事处经理拥有一套不同的特制“活页书”,例如国内办事处职员、保险专家和辅助职员也都有各自的“活页书”。保险专家能够存取保险业表格和保险规则,而行政人员则可以进入旅行信息和预订应用程序。每个人都觉得这个系统就是为他或她特别定做的。
经历顾问范式的转换
新技术带来了财务顾问的范式转换。现在为了达到成功,仅靠知识的缓慢积累或知道上哪儿去寻找神秘的信息,这是远远不够的。一位20年的公司老手说,TGA系统除了把调查研究工作从数小时削减为几分钟,还能凭借其对多个检测数字(公司业绩、利润率等)的图形制表能力,允许经验老到的财务顾问从最看好的入口,轻松切入新兴市场的底层。
财务顾问现在拥有更为充裕的时间来跟客户建立更牢固的联系。一个财务顾问过去是依赖于笔记和其他文件来跟客户交流的。当有客户来电话时,您所需要的信息在哪里?在您这里吗?您的助手呢?现在所有客户联络信息都在一个电子客户文件里集中。个人信息——例如关于某个客户有两个孩子在念大学这个事实——使得财务顾问能够把电话谈话个人化,并且发送相关信息给该客户。
美林花了大量时间,考虑与它的客户共享该系统的一个版本的影响会如何。美林内部曾就怎样使用这项技术去跟顾客接触,展开过长时间的哲理性讨论。美林最后的结论是,如果给予顾客更多的信息,将会使得财务顾问更加丰富与顾客的联系,而不是削弱联系。美林进行了与顾客的广泛讨论,并调查了竞争局势——此时,顾客们越来越发现因特网和电子商务正在不断成长之中。公司决定加快前进步伐。
美林为顾客创建了一个TGA,称为美林在线,使得他们可以存取调查报告、账户信息、基本账单支付,以及其他基本情况。公司希望在第一年内能够和20万顾客签约,平均每天约550家。实际上,每天有700~800家客户签约,美林仅7个月就达到了目标。令人吃惊的是被吸引到在线服务的客户的人口统计成分。美林原以为年轻的、由因特网培养起来的顾客会先上钩,但事实上是那些老的更有钱的客户先签约。
美林实验性在线服务的成功,激励该公司为顾客增加更多的市场数据,更多的账户信息和账单支付选项。今天,顾客可以用电子邮件联络他们的财务顾问,得到延迟的股票报价和每日共同基金报价,观看调查报告,支付账单,还可以作投资转移。美林最近增加了输入交易指令的功能。
回想起来,美林认识到因特网既是威胁,更是机遇。因特网给公司的客户提供了更多的信息,但信息并不具备理财智慧。金融服务公司怂恿客户使用因特网来获取信息和通信,以便其财务顾问能够花更多时间用于制订计划,用于和他们交流。现在顾问可以打电话给客户:“您看到美林在线的调查报告了吗?……读了吗?……好。现在请谈谈这些东西会怎样影响您的投资组合。”
了解情况的客户会提出更好的问题,交谈会更加深入和切中要害。因为知道得更多,更把握事态,客户就会更加可能按照财务顾问的建议去做;而所谓的财务顾问的力量,也就在于提供对于信息的深入洞察。在顾问和客户之间展开更多对话,将使客户提供更好的反馈——关于什么应该改进,或者希望什么新的服务,公司就不会老在猜测客户需要什么。最终美林希望在财务顾问和客户之间提供总体的同步——让他们双方在同一时间,同一屏幕上,看到同一事情。当这种情况成为现实后,美林的人就会说:“真正的魔术”开始了。
改变公司-顾客动态关系
美林对信息技术的投资,说明它重视其知识型工人的价值。系统首次展出期间,市场经历了一段时期的强劲牛市,随后是由于亚洲金融危机引发的紧缩时期,所以很难直接估算新系统的经济效益。尽管如此,美林还是指出,美林在线的顾客向该公司投放了超过10亿美元的额外资产。如果没有新的功能,这些资产是不会流入美林的荷包的。
在线服务经纪人和全面服务经纪人之间展开了一场热烈的辩论,而这辩论还将在其他行业中重复。纯在线公司相信低廉的交易处理代价是有吸引力的。全面服务卖主却认为,当顾客需要咨询意见时,他们仍然需要和专家一起工作。对于顾客来说,重要的是需要知道他是否正在为交易或咨询意见付款,并且确信他能得到回报。
毫无疑问,因特网正在提高顾客的期望值。为70岁以上的人在线投资的经纪行正在发现,廉价自我服务的模式导致了剧烈的竞争,其激烈程度只有屈指可数的几种竞争模式才能达到临界点。由于提供不同价值的必要性得到公认,甚至低价在线市场的公司也正在展开多种服务与价格的组合,试图找到顾客愿意为之付款的魔幻组合。在这信息时代拥挤的市场里,每个公司都需要调整,以便把顾客的注意力吸引过来。
商务启示
◆因特网把买方和卖方直接联系起来,向他们提供更多关于对方的信息,从而有助于实现“无磨擦的资本主义”。
◆由于因特网降低了交易处理代价,中间商将会消失或演变为新价值增加者。
◆只有屈指可数的几家商行能成功实现最低价,所以大多数商家将需要采取包含顾客服务的策略。
◆如果您使用服务策略,那么就用数字信息工具武装您的知识型工人,以便和客户联系及管理这些联系。
诊断您的数字神经系统
◆您的信息技术系统是否使您的知识型工人把绝大部分时间用于分析信息,而不是收集信息?
◆您是否正在使用个人计算机服务器来整合不同来源的应用软件,特别是那些来自陈旧而不灵活的系统的软件?
◆您是否拥有一个单一的基础设施,来支持您的内部知识型工人以及您的顾客所使用的应用软件?